malaycivilization.ukm.my

LAPORAN

MAJLIS PENYERAHAN PENYELENGGARAAN KOLEKSI PANGKALAN DATA ATMA (PADAT) KEPADA PERPUSTAKAAN ATMA

Penyerahan penyelenggaraan koleksi bercetak artikel dan bahan dalam Pangkalan Data ATMA (PADAT) kepada Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (PATMA), Universiti Kebangsaan Malaysia adalah bertujuan memastikan pengurusan penyelenggaraan dan perkhidmatan yang lebih tersusun dan sistematik.

ISU DAN MASALAH PADAT

Penyelenggaraan dan penyediaan perkhidmatan rujukan dan salinan koleksi PADAT menimbulkan masalah bagi ATMA tanpa kakitangan khusus bagi menjalankan tugas ini
Memandangkan koleksi PADAT semakin bertambah, isu penyelenggaraan koleksi semakin ketara.
Penggunaan koleksi oleh penyelidik kadang kala tidak dipantau dan kadang kala menyebabkan kehilangan bahan koleksi PADAT.
Pewujudan sistem penyelenggaraan koleksi, perkhidmatan rujukan dan salinan merupakan tugas-tugas perpustakaan.
Perpustakaan ATMA (PATMA) mempunyai kemahiran dan kepakaran serta lebih sesuai mengambil alih tugas mengendalikan dan memantau penggunaan koleksi PADAT.

PANGKALAN DATA ATMA (PADAT)

PADAT adalah sebuah pangkalan data bibliografi yang dibina oleh ATMA mulai tahun 1999 bertujuan mengumpulkan sumber maklumat pengajian Melayu bagi memudahkan capaian dan rujukan untuk penyelidikan. Portal ini dibina oleh ATMA pada tahun 2003 dengan bantuan dana DAGS (Demonstrator Application Grants Scheme) Kementerian Sains, Teknologi dan Alam Sekitar. Portal ini merupakan langkah berani dan inovasi kerana buat pertama kalinya menyediakan akses kepada pelbagai sumber maklumat pengajian Melayu dalam bentuk pangkalan data digital dengan mudah dan cepat melalui internet.

Dalam projek penambahbaikan portal di bawah projek Roll-out malaycivilization.ukm.my, (2008-2012) pangkalan data PADAT telah disemak dan ditambah kandungannya. Kini jumlah entri dalam pangkalan data PADAT serta salinan teks penuh berjumlah 53,442 item dan semakin bertambah. Penambahan kandungan pangkalan data PADAT kini masih diteruskan dalam bidang sains dan teknologi dan Islam di Alam Melayu. Pemikiran Tokoh Alam Melayu dan Busana Melayu sedang dalam perancangan. Di samping itu, setiap entri pangkalan data bibliografi PADAT, disediakan teks penuh dalam bentuk bercetak untuk rujukan penyelidik. Koleksi teks penuh setiap entri PADAT diberi nombor turutan dan dijilid serta disimpan dalam bilik khas untuk rujukan. Penyelidik dibenarkan membuat rujukan dan salinan fotokopi artikel disediakan atas permintaan. Usaha menyediakan kemudahan pesanan salinan artikel secara online pernah dirancang bersama pihak Bendahari UKM akan tetapi belum dapat dilaksanakan.

Dalam urusan ubahsuai tingkat 4 bangunan ATMA yang selesai pada bulan April/Mei 2012, bilik simpanan koleksi PADAT telah dipindahkan dari Tingkat 4 kepada tingkat bawah bangunan ATMA.

Panel COE Berpotensi Tinggi Kementerian Pendidikan Tinggi dalam lawatan pemantauan ke ATMA pada 30 April 2012, telah mencadangkan agar kandungan portal malaycivilization.ukm.my lebih mencerminkan kandungan sains dan teknologi di alam Melayu. Sebagai permulaan usaha akan dibuat untuk menambah kandungan sains dan teknologi alam Melayu dalam koleksi PADAT bermula dengan kertas kerja persidangan SALAM 1, koleksi rujukan perubatan tradisional Melayu dan arkeologi alam Melayu.

Bentuk bahan yang dimuatkan dalam koleksi PADAT terdiri daripada artikel jurnal, kertas kerja seminar, persidangan dan lain-lain.

Bidang kajian yang terdapat dalam pangkalan data ini termasuk:

i. Konsep ruang Melayu

ii. Matematik dalam kehidupan orang Melayu

iii. Adat dan budaya Melayu

iv. Orang Melayu dan dunia

v. Biografi

vi. Kesihatan dan perubatan

vii. Bahasa Borneo barat

viii. Pakaian wanita Melayu

ix. Puisi Melayu

x. Arkeologi

xi. Islam dan Tamadun Melayu

xii. Sains dan Teknologi Melayu

xiii. Pemakanan

xiv. Sosial-budaya

5 buah artikel yang diambil dari koleksi PADAT telah dipilih untuk menandakan penyerahan koleksi tersebut. Tajuk artikel-artikel tersebut adalah seperti berikut :

i. Nik Safiah Haji Karim. 1993. Bahasa Melayu menjelang abad ke-21. Kertas kerja kongres Bahasa, sastera dan budaya. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

ii. Asmah Hj. Omar. 1986. Dialek Kedah: Perkaitannya dengan dialek-dialek lain dan peranannya dalam pembinaan bahasan dan budaya bangsa. Intisari Kebudayaan Melayu Kedah: kumpulan rencana mengenai kebudayaan negeri Kedah. Alor Star: Majlis Kebudayaan Negeri Kedah.

iii. Siti Zuraini Abd. Majid. 1995. Kota Tampan, Perak: Penentuan sebagai tapak bengkel kerja Paleolitik pada akhir zaman Plestosin. Dalam Ismail Hussien, A. Aziz Deraman & Abd Rahman al-Ahmadi (editor). Tamadun Melayu jilid 3. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

iv. Othman Yatim. 1995. Batu Aceh: Peranan dan sumbangannya dalam sejarah dan kebudayaan Melayu. Dalam Ismail Hussien, A. Aziz Deraman & Abd Rahman al-Ahmadi (editor). Tamadun Melayu jilid 3. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

v. Ulrich Kratz. 1995. Francis Light dan surat-suratnya. Dalam Ismail Hussien, A. Aziz Deraman & Abd Rahman al-Ahmadi (editor). Tamadun Melayu jilid 3. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

Tetamu utama majlis penyerahan penyelenggaraan koleksi Pangkalan Data ATMA (PADAT) kepada PATMA

i. Prof. Dr. Abdul Latif Samian

Pengarah ATMA

ii. Tuan Haji Abu Bakar Maidin

Ketua Pustakawan PTSL

iii. Dato’ Zawiyah Baba

Ketua projek/Felo Penyelidik Utama ATMA/ Ketua Projek

iv. Prof. Dr. Ding Choo Ming

Felo Penyelidik Utama ATMA/ Penyelaras Kandungan
Portal

v. Puan Aripah Mohamed

Ketua Perpustakaan ATMA/ Penyelaras Pembangunan
Komuniti Portal

Tangungjawab ATMA dan PATMA

i. ATMA menyerahkan tugas pengurusan koleksi PADAT kepada perpustakaan ATMA dan

Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL).

ii. Pengauditan koleksi akan dijalankan bersama antara PATMA dan ATMA bagi memastikan kesempurnaan kelengkapan dan penyusunan koleksi.

iii. ATMA akan terus bertanggungjawab tentang pembangunan kandungan serta penambahan koleksi PADAT melalui projek penyelidikan yang akan dijalankan berterusan.

iv. Pembangunan komuniti pengguna PADAT juga dijalankan secara kolaborasi ATMA dan Perpustakaan melalui bengkel, kursus induksi perpustakaan, laman web, menyediakan brosyur dan lain-lain.

GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG